Американский стартап LoadDocs создал систему, с помощью которой оператор лесозаготовительной машины или водитель грузовика могут оформлять и отправлять необходимые документы прямо из кабины в офис.
По данным разработчиков, использование LoadDocs повышает эффективность работы водителя на 83%, а бэк-офиса – на 23%, сокращает время на выставление счета на 28%, снижает количество шкафов и складов на 100%.Эта система представляет собой альтернативу машины или водитель грузовика могут оформлять и отправлять необходимые документы прямо из кабины в офис. По данным разработчиков, использование LoadDocs повышает эффективность работы водителя на 83%, а бэк-офиса – на 23%, сокращает время на выставление счета на 28%, снижает количество шкафов и складов на 100%.
Эта система представляет собой альтернативу почтовому и факсовому документообороту. Водителю нужно просто с помощью приложения сфотографировать документ, а технология LoadDocs автоматически обрежет и выровняет изображение, а также скорректирует цвет, чтобы электронная копия была максимально похожа на оригинал. Разработчики отмечают, что это важно, так как текст в отправляемом документе должен быть разборчив. Кроме того, пользователи могут прикреплять к документу фотографии, данные о времени и месторасположении. Сбор данных о том, когда и где проводилась лесозаготовка или доставка груза, подкрепленный фотографиями, может помочь при сертификации FSC, так как делает данные операции прозрачными.
Одной из ключевых функций LoadDocs является ускорение работы со счетами-фактурами. LoadDocs помогает лесозаготовителям и транспортным компаниям значительно ускорить процессы заготовки, доставки и выставление счета, – говорит главный операционный директор LoadDocs Брайан Белчер. – Лесозаготовители видят, что, используя LoadDocs, они могут найти множество способов ускорить рабочий процесс и повысить эффективность».
Лесозаготовители и перевозчики древесины часто работают в условиях, где мобильной связи либо нет, либо она сильно ограничена. Как только LoadDocs обнаруживает устойчивый сигнал, он автоматически передает документы в домашний офис. В самом офисе менеджеры могут использовать технологию оптического распознавания символов для сбора данных из электронных документов. Им больше не нужно вводить информацию на листе бумаги в компьютерную систему, обрабатывать и хранить огромное количество бумажных документов.
LoadDocs совместима с любым устройством Android и iOS, а также с Trimble. Помимо этого, LoadDocs интегрируется с ведущими системами управления транспортом, чтобы документы были доступны везде, где они необходимы. По словам Брайана Белчера, LoadDocs выдает лицензии для использования приложения по гибкой модели. «Начать сотрудничать с нашей компанией можно быстро и без долгосрочных контрактов, – говорит он. – Подрядчики могут платить за использование приложения ежемесячно».
Комментарии