Американский стартап LoadDocs создал систему, с помощью которой оператор лесозаготовительной машины или водитель грузовика могут оформлять и отправлять необходимые документы прямо из кабины в офис.
По данным разработчиков, использование LoadDocs повышает эффективность работы водителя на 83%, а бэк-офиса – на 23%, сокращает время на выставление счета на 28%, снижает количество шкафов и складов на 100%.Эта система представляет собой альтернативу машины или водитель грузовика могут оформлять и отправлять необходимые документы прямо из кабины в офис. По данным разработчиков, использование LoadDocs повышает эффективность работы водителя на 83%, а бэк-офиса – на 23%, сокращает время на выставление счета на 28%, снижает количество шкафов и складов на 100%.
Эта система представляет собой альтернативу почтовому и факсовому документообороту. Водителю нужно просто с помощью приложения сфотографировать документ, а технология LoadDocs автоматически обрежет и выровняет изображение, а также скорректирует цвет, чтобы электронная копия была максимально похожа на оригинал. Разработчики отмечают, что это важно, так как текст в отправляемом документе должен быть разборчив. Кроме того, пользователи могут прикреплять к документу фотографии, данные о времени и месторасположении. Сбор данных о том, когда и где проводилась лесозаготовка или доставка груза, подкрепленный фотографиями, может помочь при сертификации FSC, так как делает данные операции прозрачными.
Одной из ключевых функций LoadDocs является ускорение работы со счетами-фактурами. LoadDocs помогает лесозаготовителям и транспортным компаниям значительно ускорить процессы заготовки, доставки и выставление счета, – говорит главный операционный директор LoadDocs Брайан Белчер. – Лесозаготовители видят, что, используя LoadDocs, они могут найти множество способов ускорить рабочий процесс и повысить эффективность».
Комментарии